Програми автоматизації бізнесу

Автоматизація бізнесу – процес, за рахунок якого можна зробити роботу більш ефективною за низьких витрат і підвищити дохід від діяльності. Щоб автоматизувати роботу фірми, компанії чи підприємства, необхідно скористатися спеціальною програмою.

Основні особливості

Програма автоматизації бізнесу є спеціальним софтом, за допомогою якого здійснюється виконання певних операцій у рамках бізнес-діяльності. Застосування такої програми для підприємства, фірмі дає очевидні переваги:

• Інформація обробляється із вищою швидкістю
• Бізнес стає прозорішим
• Технологічність діяльності збільшується
• Дії персоналу стають узгодженими
• Підвищується якість контролю за великими обсягами інформації.
  Ручна праця замінюється автоматизованим (частково чи повністю)
• Можливість припущення помилок, недоліків мінімізується
• Клієнтська база зростає
• Ставлення клієнтів стає лояльнішим.
  Підвищується швидкість складання звітів без втрати якості

Для власників бізнесу та керівників користь від програм автоматизації виражається в тому, що інформації для ретельного аналізу бізнес-діяльності стає більше. Вона надходить у максимально короткі терміни.

Поради щодо вибору програмного забезпечення

Щоб використання програми автоматизації бізнесу принесло максимальну користь, її потрібно правильно вибрати. При цьому варто брати до уваги кілька важливих аспектів.

Програмний інтерфейс

Від того, наскільки він простий та продуманий, залежить зручність роботи з програмним продуктом. Інтерфейс повинен відповідати таким вимогам: Легко налаштовуватись. Просто керуватися.

У ньому не повинно бути зайвих кнопок і функцій, що уповільнюють та утруднюють робочий процес.

Можливості управління

До обов’язкових належать можливості управління безпекою та регулювання доступу до інформаційних ресурсів компанії. Система має бути надійною, що працює без збоїв та накладок.

Історія редагування

Під час ведення бізнесу інформація у базах постійно змінюється, оновлюється, доповнюється співробітниками компанії. У якісній програмі автоматизації має бути передбачена можливість не лише побачити такі зміни, а й дізнатися, ким і коли вони виконані. Корисною опцією є поновлення попередніх документів.

Розширення та управління функціоналом

На перших етапах використання автоматизованої програми складно передбачити усі необхідні функціональні можливості. Якісь по ходу роботи доведеться додати, від якихось відмовитись. Щоб не витрачати час на доопрацювання, встановлення додаткового софту, краще відразу вибрати програмний продукт із можливістю розширення функціоналу. Для відмови від певних функцій мають бути передбачені відповідні команди.

Якість інформації

Дані, якими оперуватиме програма автоматизації, повинні мати хорошу якість, бути достовірними. У разі дублювання тих чи інших відомостей має з’являтись відповідне повідомлення.

Інтеграція

Можливість прив’язати програму автоматизації до інших важливих сервісів, додатків зробить роботу значно простіше і швидше.

Приклади автоматизованих програм

Програм, що дають змогу автоматизувати бізнес, чимало. Високі експертні оцінки отримали такі варіанти: