Як система ERP допомагає покращити бізнес-процеси

Система ERP є чудовим багатофункціональним інструментом, який може покращити весь ваш бізнес.

Що таке система ERP?

Перш ніж ви зможете зрозуміти, як ERP може покращити ваш бізнес, ви повинні точно зрозуміти, що таке ERP. ERP розшифровується як планування ресурсів підприємства, а на самому базовому рівні ERP – це програмне забезпечення, яке пов’язує та інтегрує всі різні аспекти вашого бізнесу, дозволяє оптимізувати процеси та обмінюватися точною інформацією з усією компанією.

Центральна особливість усіх систем ERP – це загальна база даних, яка підтримує кілька функцій і може використовуватися кожним відділом вашої організації. У реальних умовах це означає, що співробітники всієї організації можуть працювати з одним і тим же набором точних даних і витягувати з системи відповідну інформацію, яка необхідна для більш ефективної та дієвої роботи. ERP виключають можливість введення тих самих даних кілька разів у кількох системах, а також надають єдине джерело правди для вашої організації і дозволяють більш вільно передавати інформацію між відділами.

Оскільки всі ваші різні бізнес-функції інтегровані з ERP, ви можете краще керувати своїм бізнесом загалом, спростити співпрацю між відділами та швидше отримувати замовлення та доступ до ваших клієнтів.

1. Вплив системи ERP на бухгалтерів

Однією з найбільших переваг ERP є те, що це повністю інтегрована система, яка дозволяє вам керувати всією вашою операцією, включаючи бухгалтерію, з єдиної системи. Використання однієї системи спрощує облік і економить час і гроші, усуваючи необхідність перехресних посилань і повторного введення тих самих даних у кілька систем та електронних таблиць.
Повністю інтегрована система підвищує точність ваших бухгалтерських та фінансових звітів за рахунок усунення помилок під час завантаження, помилок введення та потенційних помилок синхронізації, а також дозволяє швидше заповнювати ці звіти – швидше отримуючи фінансову інформацію, дозволяючи вам робити краще та більш обґрунтовані фінансові рішення.

2. Управління проектом

За своєю суттю ERP – це система управління проектами та пріоритетами. Хороша система ERP надасть вам усі інструменти, необхідні для планування та відстеження прогресу проектів. За допомогою ERP ви вийдете за межі інтерактивної дошки та перейдете до більш ефективної та дієвої системи управління проектами.
ERP дозволяють ефективно керувати всіма етапами, які потрібно виконати, щоб виконати роботу вчасно. Управління віхою забезпечує високорівневе представлення дій, які потрібно виконати, щоб виконати роботу. На кожному етапі ви знатимете, яке завдання потрібно виконати і коли, його виконання та конкретний етап виконання будь-якої конкретної роботи, яку ви виконуєте у своєму бізнесі, – все в режимі реального часу. Наявність ERP означає, що ви завжди матимете повну видимість всього вашого підприємства, що дозволить вам краще керувати та контролювати всі роботи.

3. Управління продажами та відносинами з клієнтами (CRM)

Задоволення клієнтів – це найважливіше, що ви можете зробити, щоб забезпечити повторний продаж. Якщо вашим клієнтам подобається те, що ви робите, вони з більшою ймовірністю залишаться лояльними та порадять вас іншим людям. Навіть якщо ваші клієнти ніколи не будуть безпосередньо взаємодіяти з системою ERP, це життєво важливий інструмент для покращення якості обслуговування клієнтів. Оскільки ваша система ERP допоможе вам спростити та зробити ваш бізнес більш ефективним, ви зможете пропонувати більш справедливі та узгоджені пропозиції, надавати більш узгоджений продукт, покращувати стандарти доставки та збільшувати час відгуку на обслуговування клієнтів.

4. Управління запасами

Одна система управління запасами не може ефективно оптимізувати ваші запаси, якщо ваша система управління запасами не інтегрована з рештою вашої організації. Ось де приходить ERP. Система ERP об’єднує управління запасами з рештою вашої діяльності, спрощуючи відстеження запасів у вашій організації. Система ERP надає вашим співробітникам миттєвий доступ до централізованої бази даних інвентаризації, яка оновлюється в реальному часі.

Це дозволяє вам точно знати, що ви можете або не можете виконати, яка сировина у вас є насправді і т.д.

Точне управління запасами також допоможе вам підвищити загальну ефективність. Співробітники можуть витрачати свій час інші завдання замість того, щоб, наприклад, намагатися знайти один конкретний предмет. За допомогою системи ERP ви можете автоматично відстежувати інвентар, який ви використовуєте для кожної роботи, що, наприклад, дозволить вам краще планувати виробництво, оскільки ви точно знаєте кількість сировини, яка у вас є, та те, що вам потрібно для того, щоб завершити роботу. ERP спрощує керування вашими запасами, що робить вашу роботу більш ефективним