Важливість системи ERP для бізнесу

Дослідження, проведене Allied Market Research, показало, що світовий ринок ERP-рішень перевищить позначку 40 мільярдів доларів. Дослідження ясно свідчить про важливість, яку цей бізнес-інструмент має для підприємців. Тим не менш, вірно і те, що багатьом власникам бізнесу ще доведеться зрозуміти переваги, які ERP приносить їх бізнесу.

Для необізнаних планування ресурсів підприємства або просто ERP – це централізована система, яка допомагає компаніям керувати своїми бізнес-функціями. ERP допомагає оптимізувати кожен бізнес-процес від управління персоналом і клієнтами до управління запасами. Це дуже застосовно в управлінні ланцюжками постачання. Не дивно, що готельний бізнес, будівництво та багато інших галузей покладаються на ERP для підвищення ефективності бізнесу.

Давайте подивимося, чому програмні рішення ERP набувають ще більшого значення цього року:

1. Поліпшена рентабельність інвестицій (ROI)

Хоча програмні рішення ERP можуть здатися чимось дивовижним, ці великі інвестиції також приносять багато вигод, які призводять до значного повернення інвестицій.
Перша і головна перевага – об’єднання багатьох фрагментованих бізнес-процесів. Ця централізована система допомагає вам вносити платежі за рахунками, розробляти продукти, багато інструментів можуть бути інтегровані в одне рішення ERP. Це дає вам універсальне рішення для вашої організації у вигляді простої панелі.

Об’єднання всіх систем та процесів на одній платформі підвищує ефективність операцій. Центральна база даних гарантує, що вся необхідна інформація доступна всім, хто використовує програмне забезпечення ERP. Універсальне рішення також економить час, необхідний навчання користувачів різним інструментам.

2. Поліпшена командна робота

Функції та інтерфейс рішення ERP можуть різнитися залежно від характеру вибраного вами програмного забезпечення ERP, але основна ідея полягає у покращенні командної роботи. Простіша та впорядкована взаємодія та співпраця між різними командами дозволяють оптимізувати взаємодію.
Централізована система ERP-рішення забезпечує мінімальну надмірність даних і, отже, відіграє життєво важливу роль у зниженні витрат на оптимізацію даних. У той же час, як єдине джерело всіх записів, співробітники отримують доступ до інформації з однієї точки.

Завдяки тому, що дані компанії доступні в один момент, управління процесами та прийняття рішень стають швидше та ефективнішими порівняно з використанням різних інструментів. Дані також оновлюються, компілюються та зберігаються безпечним способом, зводячи до мінімуму кількість помилок у даних.

3. Розширена аналітика

Завдяки локалізованому сховищу даних та зберіганню всіх записів в одному місці рішення ERP є дивовижним інструментом бізнес-аналітики. Генерація звітів звичайним способом може зайняти кілька днів, але з ERP це всього лише кілька хвилин.
Така розширена аналітика дає вам доступ до проникливих даних, які допомагають вам приймати обґрунтовані рішення. Крім того, звіти про рівень доступу також забезпечують можливість перегляду звітів лише заінтересованою особою.

4. Найкраща продуктивність

Що спільного між управлінням запасами, відстеженням розкладів та доставкою, моніторингом замовлень та складанням звітів? Все це стомлюючі процеси, які забирають багато часу у персоналу. Виконання всіх цих завдань традиційним способом робить їх схильними до людських помилок, одночасно знижуючи моральний дух співробітників.
Автоматизована система ERP може позбавити вас від цих клопотів та ризиків, надаючи вашій команді час та свободу зосередитися на важливіших завданнях. Найкраще управління – це виконання більшої кількості завдань одночасно.

5. Поліпшення задоволеності клієнтів

Задоволення потреб клієнтів завжди було головною турботою кожного власника бізнесу.
Програмні рішення ERP, які ми знаємо сьогодні, інтегровані із системою CRM. Це дозволяє власникам бізнесу надавати високоякісні послуги, орієнтовані на клієнта. Такий цілісний підхід може допомогти власникам бізнесу підвищити рівень задоволеності клієнтів, а також покращити конверсію їх клієнтів.

6. Найкраще управління ризиками

З усіма фінансовими та операційними даними, що зберігаються в одному місці, аналітики можуть передбачити будь-яку і більшість майбутніх ризиків. Це дає достатньо часу, щоб знайти рішення або створити новий план дій. Більше того, автоматизовані системи зводять до мінімуму помилки в обліку, що робить бухгалтерію та фінансовий відділ ще ефективнішими.

7. Поліпшена відповідність нормам та правилам

Найбільша проблема зростаючого бізнесу – неухильно дотримуватися галузевої політики, особливо коли вона виходить на закордонні ринки. Автоматизовані ERP-рішення допомагають вам створювати робочі політики, які відповідають галузевим нормам цих країн, включаючи, зокрема, людські ресурси, правила інформаційної безпеки та екологічні норми.

8. Найкраще управління ресурсами

Програмні рішення ERP не лише допомагають підприємствам у зберіганні та контролі запасів, але також допомагають оптимізувати операційний процес. ERP допомагає призначати ресурси за необхідності.
Планування корпоративних ресурсів – не що інше, як основа безперебійної роботи бізнесу. Враховуючи безліч переваг, які програмне рішення приносить організаціям, компанії сучасної цифрової доби просто не можуть розраховувати на ефективну роботу без них.