System zarządzania magazynem - rola i funkcje w łańcuchu logistycznym

System zarządzania magazynem (WMS) jest podstawą systemu logistycznego. System WMS to wewnętrzny system firm logistycznych, który w prosty sposób konfiguruje się w celu kontrolowania i zarządzania aspektami magazynowania, dystrybucji itp. odbiór i audyt.

Skuteczny system WMS wymaga zastosowania konfigurowalnego zestawu rozwiązań zapewniających bezproblemowy przepływ pracy, a nie tylko procedury przetwarzania lub przechowywania danych.

Proces zarządzania magazynem ma kluczowe znaczenie dla osiągnięcia najważniejszego celu biznesowego, jakim jest minimalizacja kosztów operacyjnych i maksymalizacja rentowności.

1. Inwentaryzacja kontroli i zarządzania

Ogólnym zadaniem większości przedsiębiorstw jest utrzymanie dokładności inwentaryzacji. Skuteczny system WMS pomoże Ci szybko, łatwo i efektywnie zarządzać zapasami. Możesz poprawić dokładność inwentaryzacji, skracając czas cyklu zamówień i usprawniając realizację zamówień. System WMS pomaga zmniejszyć poziom zapasów, śledząc każdy aspekt zapasów przy użyciu informacji w czasie rzeczywistym.

Nie tylko będziesz mieć lepszy pogląd na to, co jest w magazynie, ale także będziesz w stanie lepiej śledzić wszelkie niezbędne zmiany. Będziesz mógł lepiej obsługiwać swoich klientów, ponieważ system WMS umożliwia szybką reakcję na zgłoszenia klientów.

2. Scentralizowana lokalizacja

System zarządzania magazynem pozwala zaoszczędzić dużo czasu i pieniędzy dzięki scentralizowanemu przechowywaniu zapasów. Przechowywanie, wysyłka i dystrybucja zapasów będzie znacznie łatwiejsza, jeśli masz system zarządzania magazynem, ponieważ będziesz w stanie wypełnić lukę produkcyjną.

3. Poprawa jakości produktów

Jakość Twoich produktów poprawi się dzięki efektywnemu zarządzaniu zapasami. Możesz poznać swoich dostawców i lepiej śledzić daty ważności surowców lub produktów. W ten sposób kontrolujesz nie ilość, ale cały proces produkcyjny. Teraz łatwiej pozbyć się wadliwych produktów i zapewnić wysoką jakość wyrobów gotowych.

Poprawiając jakość produktów, możesz nie tylko zapewnić wysoką jakość obsługi, ale także usprawnić obsługę zamówień. Czy to nie wspaniałe, że sprawny proces zarządzania magazynem zapewni lepszą jakość produktów? Poprawiając jakość produktów, można również zmaksymalizować produktywność firmy, ponieważ system WMS poprawia szybkość, wydajność i kontrolę jakości.

4. Wykorzystanie wzrostu sezonowego

Możesz maksymalnie wykorzystać wakacje i inne okresy zakupowe, aby skalować swój biznes. Ponieważ cały proces produkcyjny można łatwo monitorować dzięki informacjom w czasie rzeczywistym, można również śledzić zachowania konsumentów w szczycie sezonu. System śledzenia pomoże Ci lepiej radzić sobie z problemami klientów i zapewnić wysoką jakość obsługi klienta. Magazynowanie i logistyka zapewniają łatwe śledzenie ładunku dzięki automatyzacji i otrzymywaniu informacji w czasie rzeczywistym.

Oznacza to, że możesz poprawić dokładność i zmniejszyć liczbę skarg klientów, udostępniając im to, czego potrzebują. W ten sposób możesz wykorzystać sezonowy wzrost i zwiększyć efektywność swojej działalności bez dodatkowych kosztów. Oznacza to, że zyskujesz nowe możliwości trafienia w dużą sprzedaż. Dzięki odpowiednim systemom zarządzania magazynem możesz teraz sprzedawać szybciej i zwiększać zyski, co oznacza wysoki zwrot z inwestycji.

5. Zarządzanie ryzykiem

System zarządzania magazynem jest ważny, aby poradzić sobie z wahaniami podaży i popytu oraz uniknąć marnotrawstwa. Zarządzaj ryzykiem dzięki informacjom w czasie rzeczywistym o wzroście lub spadku popytu na produkty. Podejmij decyzję o sprzedaży, biorąc pod uwagę gwałtowny wzrost lub spadek cen.
Popraw decyzje zakupowe, ponieważ określasz odpowiedni czas na uzupełnienie zapasów. W ten sposób zawsze możesz kontrolować swoje zapasy i lepiej zaspokajać potrzeby produktów sezonowych. Magazynowanie logistyczne zapewnia również możliwość posiadania dodatkowej powierzchni magazynowej w oczekiwaniu na przyszłe zapotrzebowanie.

Skuteczny system WMS zapewnia lepszą kontrolę i zarządzanie zapasami, co oznacza, że możesz zapewnić bezpieczeństwo produktów, uniknąć zepsucia, kradzieży lub wypadków.

Istnieje jednak potrzeba wyboru efektywnych rozwiązań programowych, które uwzględniają kluczowe cechy magazynowania i logistyki.

Kluczowe cechy systemu WMS

1. Projekt magazynu

Projekt magazynu zapewnia dodatkowe miejsce do przechowywania i zoptymalizowaną dystrybucję zapasów. Możesz nie tylko dostosować swój przepływ pracy, ale także obsłużyć wszelkie sezonowe zmiany zapasów.

2. Informacje w czasie rzeczywistym

Dla firm bardzo ważne jest otrzymywanie informacji w czasie rzeczywistym, co wymaga zaawansowanego systemu zarządzania magazynem. Możesz użyć wbudowanego oprogramowania i aplikacji sprzętowych, aby zapewnić przetwarzanie zapasów w czasie rzeczywistym i poprawić dokładność.

3. Wybór procesu gospodarki magazynowej

Wybór procesu zarządzania magazynem wpływa na wydajność łańcucha dostaw i jest zależny od wyboru elementu. Pracownicy magazynu mogą lepiej wykonywać zadania kompletacji i pakowania, wybierając strefy, partie i inne funkcje. Pakowanie jest teraz znacznie wygodniejsze, ponieważ nowoczesne firmy logistyczne mogą zapakować wszystkie Twoje produkty, jeśli sprzedajesz te same produkty różnym klientom pod tą samą marką.

4. Odbiór i wysyłka

Dzięki aplikacjom możesz udostępniać funkcje odbierania i wysyłania. Oprogramowanie pozwala na szybką identyfikację i sortowanie otrzymanych przesyłek, rejestrację danych w formie elektronicznej oraz przekazanie do bazy danych ERP. Teraz możesz uniknąć wszelkich ręcznych metod uzgadniania frachtu z zamówieniami kompletacji i zakupu. Pracownicy mogą korzystać z oprogramowania przy użyciu oddzielnych kont do wprowadzania danych, zwiększając odpowiedzialność pracowników i minimalizując błędy.

5. Śledzenie zapasów

Systemy śledzenia dostępne w wiodących systemach magazynów logistycznych to RIFD lub AIDC oraz skanery kodów kreskowych, które pozwalają zaoszczędzić czas podczas śledzenia i wysyłki towarów.

Oznacza to, że możesz rejestrować wszystkie czynności związane z wewnętrznym ruchem towarów w magazynie, stanami magazynowymi przychodzącymi i wychodzącymi oraz innymi czynnikami mającymi wpływ na stany magazynowe. Ta funkcja pomoże Ci zaoszczędzić dodatkowe koszty związane z zadaniami kompletacji i wysyłki, a ostatecznie uprości Twoje codzienne operacje.

Zalety systemu WMS dla firm logistycznych

Istnieje kilka korzyści, które można uzyskać, wybierając i wdrażając odpowiedni WMS dla swojej firmy logistycznej.

1. Optymalizacja procesów

Niezależnie od tego, czy chodzi o automatyzację sprzętu, śledzenie kodów kreskowych czy inteligentne wagi, możesz wykorzystać wszechstronność doskonałych systemów zarządzania magazynem. Dobry system zarządzania magazynem zoptymalizuje procesy biznesowe.
W ten sposób możesz dostosować operacje do celów biznesowych, ustalić kluczowe wskaźniki wydajności, wdrożyć automatyzację sprzętu i zebrać informacje operacyjne o bieżącym procesie.

2. Poprawa relacji z dostawcami i klientami

Efektywny system zarządzania magazynem pozwala śledzić zachowania klientów, wahania podaży i popytu, błędy w dokładności zamówień i inne, które występują podczas dostaw. Ostatecznie możesz osiągnąć satysfakcję klienta 100% i osiągnąć wysokie wyniki sprzedaży. Wraz z funkcją scentralizowanej lokalizacji możesz wyeliminować wszelkie tarcia z dostawcami.

3. Redukcja kosztów

Dobrze zaprojektowany system WMS skutecznie przydziela siłę roboczą i wykorzystuje przestrzeń, jednocześnie zmniejszając ilość odpadów. Możesz zapewnić bezpieczeństwo i konserwację łatwo psujących się produktów, a także uprościć proces zbierania i pakowania. Oznacza to, że koszty operacyjne są redukowane na wiele sposobów i można je obniżyć.