Aby odnieść sukces w dzisiejszej niepewnej gospodarce, konieczne jest, aby przedsiębiorstwa podjęły kroki w celu poprawy produktywności i efektywności swoich działań.
Jednak ze względu na stosowanie przestarzałych lub nieodpowiednich technologii do zarządzania procesami budżetowania, planowania, prognozowania, konsolidacji i raportowania, wiele organizacji stwierdza, że nie są w stanie wspierać swojej strategii korporacyjnej lub planów rozwoju.
Ponadto procesy budżetowania lub prognozowania przeciążają personel, ponieważ poszczególne osoby mają dostęp do wielu arkuszy kalkulacyjnych, co wymaga ręcznej interwencji i znacznej ilości czasu na zarządzanie. Wiele jednostek biznesowych w organizacji, z których każda ma własne, unikalne wymagania dotyczące planowania, jest zmuszonych do używania sprzecznych danych z powodu braku przepływu pracy i kontroli wersji.
Rozwiązanie CPM to kompleksowe narzędzie działające na zintegrowanej platformie do budżetowania, planowania, prognozowania, konsolidacji i raportowania w całym przedsiębiorstwie.
Systemy ERP są zwykle używane do transakcji. Natomiast rozwiązania CPM stanowią uzupełnienie systemów ERP i służą do planowania i raportowania.
Z technicznego punktu widzenia można zintegrować narzędzie CPM z wieloma źródłami danych, w których informacje będą przepływać przez różne systemy.
System CPM to zintegrowana platforma programowa zaprojektowana, aby pomóc organizacjom zarządzać następującymi procesami:
- Budżetowanie, planowanie, prognozowanie i modelowanie
- Konsolidacja i zamknięcie księgi rachunkowej na koniec okresu
- Raportowanie i analityka dla wszystkich interesariuszy
W przeciwieństwie do wielu systemów IT, rozwiązania CPM są zwykle własnością zespołów finansowych i są przez nie obsługiwane, a ich konfiguracja i konserwacja wymagają minimalnego zaangażowania ze strony działów IT.