Metodyki wdrażania ERP

Planowanie zasobów przedsiębiorstwa obejmuje aplikacje, które współpracują ze sobą, pomagając we wszystkich głównych obszarach procesu zarządzania. Wybór odpowiedniej metody wdrożenia ERP jest tak samo ważny jak wybór odpowiedniego oprogramowania. Metodologia wdrożenia ERP powinna zostać omówiona z dostawcą w celu zastosowania najbardziej odpowiedniej metody. Niektóre z różnych metod wdrażania to wdrażanie etapowe, metoda wielkiego wybuchu i wdrażanie równoległe.

Wybór odpowiedniego wdrożenia ERP może być trudny, ponieważ to, co może działać w jednej firmie, może nie działać w innej. Strategię należy dobrać w zależności od okoliczności.

Wielki wybuch

I tutaj korzystanie z systemu planowania zasobów przedsiębiorstwa odbywa się jednocześnie, a system jest natychmiast instalowany w całej firmie. W tym celu należy dokładnie zaplanować pracę przed użyciem.

Przy odpowiednim planowaniu nowy system ERP jest uruchamiany poprzez likwidację starego systemu. Ta metodologia wdrażania ERP kosztuje trochę mniej i jest wykonywana szybko. Dzieje się to natychmiast, dzięki czemu czas realizacji jest skrócony, a każdy wie, w jakim dniu wdrożenie ma się odbyć. Skróceniu ulega również okres szkolenia, ponieważ szkolenia prowadzone są wyłącznie z obsługi nowego systemu, a nie na okres przejściowy.

Ale Wielki Wybuch ma też swoje wady. Pracownicy mają mniej czasu na przyzwyczajenie się do nowego systemu, niektóre szczegóły mogą zostać zapomniane, aby za jednym razem przejść do nowego systemu.

Wdrażanie etapowe

Różni się od Wielkiego Wybuchu i nie wszystkie zmiany zachodzą od razu. Implementacja odbywa się w serii kroków, które są z góry określone przez moduł, jednostkę lub lokalizację. W fazie wdrażania modułów moduły są wdrażane jeden po drugim. Te krytyczne są wdrażane jako pierwsze, a następnie dodawane są inne. W niektórych przypadkach krytyczne są dodawane później.

W przypadku wdrażania etapowego według lokalizacji, jeśli firma ma wiele oddziałów, nowy system jest wdrażany w jednym miejscu na raz. Takie podejście jest zwykle stosowane w dużych organizacjach. Zaletą wdrażania etapowego jest to, że jest dużo czasu na wprowadzenie zmian, a użytkownicy mają więcej czasu na dostosowanie się do zmian. Wadą jest to, że wymaga kilku korekt, a okres stosowania jest bardzo długi.

Stosowanie równoległe

Jest to jedna z najmniej ryzykownych metodyk wdrażania ERP, ponieważ polega na współdzieleniu starego i nowego systemu ERP. Ma to swoje wady i zalety.

Istnieje pewien sposób wyboru odpowiednich metodologii ERP, ponieważ powinien on opierać się na strategiach i celach firmy.