Система управління складом – роль та функції у логістичному ланцюжку

Система управління складом (WMS) є наріжним каменем логістичної системи. Система WMS являє собою внутрішню систему логістичних компаній, яка легко налаштовується для контролю та управління аспектами зберігання, розподілу і т.д. отримання та аудит.

Ефективна система WMS передбачає використання настроюваного набору рішень для безперебійного робочого процесу, а не лише процедури обробки даних або зберігання.

Процес управління складом важливий для досягнення найважливішої бізнес-мети, яка полягає в тому, щоб максимально знизити експлуатаційні витрати та максимізувати рентабельність.

1. Інвентаризація контролю та управління

Загальним завданням більшості підприємств є підтримання точності інвентаризації. Ефективна система WMS допоможе вам швидко, легко та ефективно керувати запасами. Ви можете підвищити точність інвентаризації, зменшивши час циклу замовлення та покращивши виконання замовлення. Система WMS допоможе вам знизити рівень інвентарю, відстежуючи кожен аспект інвентарю, використовуючи інформацію у реальному часі.

Ви не тільки краще знатимете, що знаходиться на складі, але й зможете краще відстежувати будь-які необхідні зміни. Ви зможете краще обслуговувати своїх клієнтів, оскільки система WMS сприяє швидкому реагуванню на запити клієнтів.

2. Централізоване розташування

Система управління складом економить величезний час та витрати завдяки централізованому зберіганню запасів. Зберігання, відвантаження та розподіл запасів буде набагато простішим, якщо у вас є система управління складом, оскільки ви зможете подолати виробничий розрив.

3. Поліпшення якості продукції

Якість вашої продукції покращиться завдяки ефективному управлінню запасами. Ви можете знати своїх постачальників і краще відстежувати термін придатності сировини або продуктів. Таким чином, ви контролюєте не кількість, а весь процес виробництва. Тепер простіше позбутися бракованої продукції та забезпечити високу якість готової продукції.

Підвищуючи якість товарів, ви можете не лише забезпечити якісні послуги, а й покращити обробку замовлень. Хіба не здорово, що ефективний процес керування складом дасть вам покращену якість продукції? Підвищуючи якість продукції, ви також можете максимізувати продуктивність компанії, оскільки система WMS підвищує швидкість, ефективність та контроль якості.

4. Використання сезонного зростання

Ви можете максимально використовувати святкові та інші періоди покупок для масштабування своєї діяльності. Оскільки весь процес виробництва легко відстежувати за допомогою інформації в режимі реального часу, ви також можете відслідковувати поведінку споживачів у піковий сезон. Система відстеження допоможе вам краще впоратися з проблемами клієнтів та забезпечувати якісне обслуговування клієнтів. Складування та логістика забезпечують легке відстеження вантажу за рахунок автоматизації та отримання інформації в режимі реального часу.

Це означає, що ви можете підвищити точність та зменшити кількість скарг клієнтів, створивши доступність того, що їм потрібно. Таким чином, ви можете використовувати сезонне зростання та підвищити ефективність своєї діяльності без додаткових витрат. Це означає, що ви отримуєте нові можливості вразити велику кількість продажів. Маючи правильні системи управління складом, ви тепер можете продавати швидше та збільшувати прибуток, що означає високе повернення інвестицій.

5. Управління ризиками

Система управління складом важлива для того, щоб справлятися з коливаннями попиту та пропозиції та уникати втрат. Керуйте ризиками за допомогою інформації в реальному часі про збільшення чи зменшення попиту продукт. Прийміть рішення про продаж з урахуванням різкого зростання чи падіння цін.
Вдосконалюйте рішення про купівлю, тому що ви визначаєте підходящий час для поповнення запасів. Таким чином, ви завжди можете контролювати свої запаси та краще задовольняти потреби сезонних продуктів. Логістичне складування також дає можливість мати додаткове сховище в очікуванні майбутнього попиту.

Ефективна система WMS забезпечує покращений контроль та керування запасами, а це означає, що ви можете забезпечити збереження товару, уникнути псування товару, крадіжки або нещасного випадку.

Однак є необхідність у виборі ефективних програмних рішень, для яких необхідно враховувати ключові особливості складування та логістики.

Ключові особливості системи WMS

1. Складське проектування

Складське проектування забезпечує додаткове зберігання та оптимізований розподіл запасів. Ви можете налаштувати не лише робочий процес, а й обробляти будь-які зміни сезонних запасів.

2. Інформація у режимі реального часу

Для бізнесу дуже важливо отримувати інформацію в режимі реального часу, яка потребує вдосконаленої системи керування складом. Для забезпечення обробки запасів у реальному часі та підвищення точності ви можете використовувати вбудовані програмні та апаратні програми.

3. Вибір процесу управління складом

Вибір процесу управління складом впливає на продуктивність ланцюжка поставок і залежить від вибору елемента. Працівники складу можуть краще виконувати завдання зі збирання та упаковки, вибираючи зони, партії та інші функції. Упаковка тепер набагато зручніша, оскільки сучасні логістичні компанії можуть запакувати всі ваші продукти, якщо ви продаєте ті самі продукти різним покупцям під одним брендом.

4. Прийом та відвантаження

За допомогою програм ви можете забезпечити функції прийому та надсилання. Програмне забезпечення дозволяє швидко ідентифікувати та сортувати отримані предмети, записувати дані в електронному вигляді та передавати до бази даних ERP. Таким чином, тепер ви можете уникнути будь-якого ручного методу звіряння вантажу із замовленнями на відбір та купівлю. Співробітники можуть використовувати програмне забезпечення, використовуючи окремі облікові записи для введення даних, що підвищує відповідальність співробітників та зводить до мінімуму помилки.

5. Відстеження запасів

Системи стеження, доступні у провідних логістичних складських системах, є RIFD або AIDC і сканери штрих-коду для економії часу при пошуку та відправленні товарі.

Це означає, що ви можете реєструвати всі дії, пов’язані з внутрішнім переміщенням товарів на складі, вхідними та вихідними запасами та іншими факторами, що впливають на запас. Ця функція допоможе вам заощадити додаткові витрати на збирання та відправлення завдань і зрештою спростити ваші повсякденні операції.

Переваги системи WMS для логістичних компаній

Є кілька переваг, які ви можете отримати, вибравши та запровадивши правильну систему WMS для вашого логістичного бізнесу.

1. Оптимізація процесів

Ви можете використовувати універсальність чудових систем керування складом, будь то автоматизація обладнання, відстеження штрих-кодів або інтелектуальні ваги. Хороша система керування складом дозволить оптимізувати ваш бізнес-процес.
Таким чином, ви можете привести операції у відповідність до бізнес-цілей, встановити ключові показники ефективності, впровадити автоматизацію обладнання та зібрати оперативну інформацію про поточний процес.

2. Поліпшення взаємовідносин із постачальниками та клієнтами

Ефективна система управління складом дозволяє відстежувати поведінку покупців, коливання попиту та пропозиції, помилки в точності замовлень та інші, що виникають під час доставки. Зрештою, ви можете досягти 100% задоволеності клієнтів та досягти високих показників продажу. Разом з функцією централізованого розташування ви можете усунути будь-які тертя з постачальниками.

3. Зниження витрат

Добре спроектована система WMS ефективно розподіляє робочу силу та використовує простір, одночасно скорочуючи кількість відходів. Ви можете забезпечити безпеку та збереження продуктів, що швидко псуються, а також спростити процес збору та упаковки. Це означає, що ваші експлуатаційні витрати знижуються у різний спосіб, і ви можете знизити свої витрати.