Narzędzia analizy biznesowej

Zarządzanie firmą, zwłaszcza dużą, wiąże się z wieloma problemami. Obecnie jedną z największych jest ilość danych, które co godzinę trafiają do systemu. Ich analiza jest obowiązkowa, ponieważ pozwala określić kluczowe wskaźniki efektywności przedsiębiorstwa i wprowadzić zmiany, które realnie wpływają na wyniki. Służą do tego narzędzia Business Intelligence. Który system wybrać?

Co to jest wywiad gospodarczy?

Business Intelligence (BI) – analityka biznesowa. Tak definiuje się procesy, które zbierają wszystkie informacje związane z działalnością firmy, poddają je bardzo głębokiej analizie cyfrowej i zamieniają w wiedzę, która pozwala firmie lepiej konkurować na rynku.

Business Intelligence łączy matematykę i statystykę, ekonomię i informatykę. Bez odpowiednich narzędzi informatycznych nie byłoby możliwe szybkie przetworzenie potoku danych ani przekształcenie go w czytelne diagramy i tabele przedstawiające zależności między poszczególnymi elementami. To ważne, ponieważ czasami korelacja między działaniami podejmowanymi przez różne działy firmy nie jest widoczna na pierwszy (lub drugi) rzut oka. Dlatego analityka biznesowa staje się w ostatnich latach coraz bardziej popularna.

Z jakich narzędzi Business Intelligence warto korzystać?

Analityka biznesowa oparta jest na rozwiązaniach informatycznych. Tylko dobry system, który zapewnia sprawną i zautomatyzowaną integrację danych z różnych źródeł oraz ich przetwarzanie, staje się dobrym wsparciem w podejmowaniu decyzji. Powstaje więc pytanie, czego użyć.

Trzy najpopularniejsze narzędzia wykorzystywane przez specjalistów Business Intelligence to Microsoft Power BI, Tableau i Qlik. Który działa najlepiej? Oto szybkie porównanie funkcji.

Microsoft Power BI

Power BI to narzędzie do analizy biznesowej stworzone przez firmę Microsoft. Zapewnia dostęp do szerokiego zakresu danych i umożliwia ich wizualną reprezentację. Początkowo Power BI był dodatkiem do klasycznego Excela, później przekształcił się w pełnoprawne narzędzie odpowiednie zarówno dla małych firm, jak i dużych przedsiębiorstw. Jego zalety to integracja z innymi aplikacjami Microsoft Office, intuicyjny interfejs graficzny typu „przeciągnij i upuść” oraz dobra cena. Program działa również na urządzeniach mobilnych z systemem Android i iOS.

Żywy obraz

Tableau pozwala intuicyjnie przekształcać dane firmowe w interaktywne tablice i raporty. Pozwala to na opracowanie systemu raportowania według własnych potrzeb. Program zapewnia automatyzację przetwarzania danych, a także ich bardzo przejrzystą prezentację i udostępnianie. Korzystają z niego zarówno specjaliści analityki biznesowej, jak i informatycy, menedżerowie i ekonomiści. Tableau działa z danymi z wielu źródeł bez potrzeby posiadania hurtowni danych lub kostki OLAP. Narzędzie pozwala nawet tworzyć niestandardowe analizy, dlatego jest używane tak często jak Power BI.

Qlik

Qlik to nowoczesna platforma do prowadzenia analiz BI w różnych obszarach działalności – od controllingu po zamówienia, logistykę i marketing. Pozwala na tworzenie zaawansowanych i jednocześnie przejrzystych paneli kontrolnych z wizualizacją danych, zapewnia szybkie i intuicyjne raportowanie, możliwość integracji danych z różnych systemów, takich jak CRM czy ERP, a także wykorzystuje technologię in-memory, co przyczynia się do szybkie generowanie informacji.

Które z tych narzędzi analizy biznesowej wybrać? Odpowiedź na to pytanie nie jest łatwa – wszystko zależy od konkretnych potrzeb firmy, a przede wszystkim od kompetencji osób, które będą zajmować się analityką biznesową. Opisane powyżej narzędzia stają się wiarygodnym i wartościowym źródłem informacji tylko wtedy, gdy są zarządzane przez eksperta.