Cykl życia wdrożenia ERP w organizacji

Cykl życia wdrożenia ERP obejmuje wiele kroków i etapów począwszy od zainicjowania, planowania projektu wdrożeniowego, analizy, projektowania, wdrożenia, przejścia i eksploatacji. Cykl życia wdrożenia ERP dzieli się na różne fazy. Wszystko zaczyna się od wybrania idealnego pakietu ERP odpowiedniego dla Twojej firmy. Cykl życia wdrożenia ERP obejmuje następujące etapy:

Wybór pakietu

Jest to pierwszy etap cyklu życia, w którym musisz wybrać idealny pakiet ERP, który pasuje do Twojego środowiska biznesowego. Podczas kontroli wykluczone są niezgodne pakiety ERP. Paczka musi być starannie wyselekcjonowana i certyfikowana. Właściwy wybór zadecyduje o powodzeniu wdrożenia ERP. Przed wyborem należy przeprowadzić odpowiednie badania i badania.

Planowanie

Konieczne jest przeprowadzenie i wypracowanie odpowiedniego planowania procesu realizacji projektu. Należy przydzielić zasoby i wybrać członków zespołu.

Analiza luki
Analiza luk jest ważnym krokiem w cyklu życia wdrożenia ERP. Analiza GAP przeprowadzana jest w celu przeanalizowania aktualnej sytuacji w organizacji oraz w razie potrzeby sytuacji przyszłej.

Reinżynieria

Reengineering jest konieczny, ponieważ proces wdrożenia wiąże się z wieloma zmianami i uzupełnieniami. Zmianie mogą ulec również obowiązki służbowe oraz liczba pracowników. Krok ten ma na celu zwiększenie efektywności procesu biznesowego.

Nauczanie

Szkolenie pracowników rozpoczyna się wraz z procesem wdrożenia w cyklu życia wdrożenia ERP. Pracownicy potrzebują czasu, aby przyzwyczaić się do nowego systemu, aby móc potem bezproblemowo z nim pracować. Na tym etapie jest czas na poznanie oprogramowania, jego funkcji i usamodzielnienie się, aby móc później pracować, gdy konsultanci i dostawcy skończą i odejdą.

Testowanie

Testowanie jest ważnym krokiem i odbywa się tak, aby błędy zostały wykryte i wyeliminowane przed faktycznym procesem wdrożenia.

Realizacja

Ten krok jest wykonywany po zakończeniu konwersji danych i utworzeniu bazy danych. Po zakończeniu konfiguracji i testowania właściwa implementacja jest zakończona. Po wdrożeniu nowego systemu stary system jest usuwany. Użytkownik końcowy uczy się obsługi nowego systemu.

Konserwacja

Utrzymanie jest wykonywane w fazie powdrożeniowej cyklu życia wdrożenia ERP. Problemy są identyfikowane, a pracownicy uczą się sobie z nimi radzić. Konserwacja jest również ważnym etapem cyklu życia.

Są to różne etapy, przez które przechodzi projekt ERP podczas cyklu życia wdrożenia ERP. Ważne jest, aby uważnie i szczegółowo wykonać te kroki, aby pomyślnie uruchomić ERP. Po zakończeniu wdrożenia ważna jest również KONSERWACJA, system powinien być regularnie aktualizowany, aby nadążał za zmianami technologicznymi.