Внедрение ERP – это сложный процесс, требующий большого количества работы и большого количества людей. Время, необходимое для внедрения ERP, зависит от многих факторов, трудно указать точный период. Это зависит от сложности и размера бизнес-процесса. Этот процесс может занять от шести месяцев до нескольких лет.
При внедрении ERP требуется большая координация между разными участниками. Если нет координации между членами основной команды, заказчиком и менеджерами, то проект будет отложен. Консультанты по планированию ресурсов предприятия должны правильно и регулярно взаимодействовать и общаться с командой, чтобы работа выполнялась бесперебойно.
Каждый этап этой реализации занимает много времени. На этапе, предшествующем внедрению, необходимо собрать требования заказчика и ресурсы. Этот шаг должен быть выполнен максимально правильно, чтобы обеспечить плавное внедрение. Затем консультант по функциональному планированию ресурсов предприятия работает в соответствии с требованиями заказчика.
Программа ERP меняется в соответствии с требованиями клиента. Такая настройка программного обеспечения может задержать процесс внедрения. Консультанты должны выполнить кодирование и изменить приложение, чтобы оно отвечало требованиям клиента.
Настройка может продолжаться больше времени, если бизнес-процесс связан со сложностью. Поэтому использование системы ERP может занять много времени. Еще один фактор, который следует учитывать – это количество филиалов, имеющихся в компании. В этом случае реализация должна выполняться по методикам блока за блоком, а затем интегрироваться. Это также может привести к тому, что использование ERP займет много времени.
Чтобы сократить время, необходимый для внедрения ERP в рамках выделенного времени и бюджета, важен опыт консультантов по ERP. Консультант должен быть внимательным и целеустремленным в своей работе. Он должен иметь отличные коммуникативные навыки и уметь убедить клиента. Ему нужно будет участвовать в обсуждениях и встречах с членами его основной команды и заказчиком.
От консультанта требуется много документации, он должен обладать новейшими технологиями. На создание новой системы может потребоваться некоторое время, но в конечном итоге она принесет большую пользу вашей компании.
Даже если использование ERP займет много времени, возможно, стоит потратить время и усилия для оптимизации бизнес-процесса. У ERP много преимуществ. Это делает информацию доступной и, следовательно, ускоряет принятие решений и действий, которые должны быть предприняты руководством. Продолжительность внедрения ERP нельзя точно предсказать, поскольку задействовано множество факторов, таких как количество пользователей, настройки, метод реализации и т.п.