ERP и CRM системы

Как система ERP помогает улучшить бизнес-процессы

Система ERP является отличным многофункциональным инструментом, который может улучшить весь ваш бизнес.

Что такое система ERP?

Прежде чем вы сможете понять, как ERP может улучшить ваш бизнес, вы должны точно понять, что такое ERP. ERP расшифровывается как планирование ресурсов предприятия, а на самом базовом уровне ERP – это программное обеспечение, которое связывает и интегрирует все различные аспекты вашего бизнеса, позволяет оптимизировать процессы и обмениваться точной информацией со всей компанией.

Центральная особенность всех систем ERP – это общая база данных, которая поддерживает несколько функций и может использоваться каждым отделом в вашей организации. В реальных условиях это означает, что сотрудники всей организации могут работать с одним и тем же набором точных данных и извлекать из системы соответствующую информацию, которая им необходима для более эффективной и действенной работы. ERP исключают возможность ввода одних и тех же данных несколько раз в нескольких системах, а также предоставляют единый источник правды для вашей организации и позволяют более свободно передавать информацию между отделами.

Поскольку все ваши различные бизнес-функции интегрированы с ERP, вы можете лучше управлять своим бизнесом в целом, упростить сотрудничество между отделами и быстрее получать заказы и доступ к вашим клиентам.

1. Влияние системы ERP на бухгалтеров

Одним из самых больших преимуществ ERP является то, что это полностью интегрированная система, которая позволяет вам управлять всей вашей операцией, включая бухгалтерию, из единой системы. Использование одной системы упрощает учет и экономит время и деньги, устраняя необходимость перекрестных ссылок и повторного ввода одних и тех же данных в несколько систем и электронных таблиц.
Полностью интегрированная система повышает точность ваших бухгалтерских и финансовых отчетов за счет устранения ошибок при загрузке, ошибках ввода и потенциальных ошибках синхронизации, а также позволяет быстрее заполнять эти отчеты – быстрее получая финансовую информацию, позволяя вам делать лучше и более обоснованные финансовые решения.

2. Управление проектом

По своей сути ERP – это система управления проектами и приоритетами. Хорошая система ERP предоставит вам все инструменты, необходимые для планирования и отслеживания прогресса проектов. С помощью ERP вы выйдете за пределы интерактивной доски и перейдете к более эффективной и действенной системе управления проектами.
ERP позволяют эффективно управлять всеми этапами, которые необходимо выполнить, чтобы выполнить работу вовремя. Управление вехой обеспечивает высокоуровневое представление действий, которые необходимо выполнить, чтобы выполнить работу. На каждом этапе вы будете знать, какую задачу нужно выполнить и когда, ее выполнение и конкретный этап выполнения любой конкретной работы, которую вы выполняете в своем бизнесе, – все в режиме реального времени. Наличие ERP означает, что вы всегда будете иметь полную видимость всего вашего предприятия, что позволит вам лучше управлять и контролировать все работы.

3. Управление продажами и отношениями с клиентами (CRM)

Удовлетворение клиентов – это самое важное, что вы можете сделать, чтобы обеспечить повторные продажи. Если вашим клиентам нравится то, что вы делаете, они с большей вероятностью останутся лояльными и порекомендуют вас другим людям. Даже если ваши клиенты никогда не будут напрямую взаимодействовать с вашей системой ERP, это жизненно важный инструмент для улучшения качества обслуживания клиентов. Поскольку ваша система ERP поможет вам упростить и сделать ваш бизнес более эффективным, вы сможете предлагать более справедливые и согласованные предложения, предоставлять более согласованный продукт, улучшать стандарты доставки и увеличивать время отклика на обслуживание клиентов.

4. Управление запасами

Одна система управления запасами не может эффективно оптимизировать ваши запасы, если ваша система управления запасами не интегрирована с остальной частью вашей организации. Вот где приходит ERP. Система ERP объединяет управление запасами с остальной частью вашей деятельности, упрощая отслеживание запасов в вашей организации. Система ERP предоставляет вашим сотрудникам мгновенный доступ к централизованной базе данных инвентаризации, которая обновляется в режиме реального времени.
Это позволяет вам точно знать, что вы можете или не можете выполнить, какое сырье у вас есть на самом деле и т.д.

Точное управление запасами также может помочь вам повысить общую эффективность. Сотрудники могут тратить свое время на другие задачи вместо того, чтобы, например, пытаться найти один конкретный предмет. С помощью системы ERP вы можете автоматически отслеживать инвентарь, который вы используете для каждой работы, что, например, позволит вам лучше планировать производство, поскольку вы точно знаете количество сырья, которое у вас есть в наличии, и то, что вам нужно для того, чтобы завершить работу. ERP упрощает управление вашими запасами, что делает вашу работу более эффективной.

Leave a Reply

Your email address will not be published.Required fields are marked *